Secondary Screening dan University Placement (28 Desember 2018 – 4 Januari 2019)

Pengumuman Secondary Screening

            Dari blog blog awardee tahun tahun lalu, saya sudah tahu bahwa penantian ini akan lama, sekitar 3 bulan. But I did not know that it would make me insane a bit hahahah. Seperti yang sudah diketahui, bahwa pengumuman secondary screening tidak ada tanggal pastinya, merujuk pada pengalaman awardee awardee tahun-tahun lalu, ada yang lebih awal di bulan November, ada yang awal/ pertengahan Desember bahkan awal Januari tahun setelahnya. Ketika memasuki bulan Desember minggu pertengahan, sudah mulai rajin buka email dan refresh refresh inbox, hari demi hari ditunggu belum ada juga :”). Untuk mengurangi rasa gugup, saya bergabung dengan beberapa grup pelamar Monbukagakusho dari seluruh dunia dan mencari tahu apakah di negara lain hasil secondary screening sudah dikirim. Sampai akhirnya 28 Desember 2018, sebelum sholat Jumat, ada e-mail dari Embassy masuk! 

Alhamdulillah semua kandidat dari Indonesia diterima oleh MEXT! Setelah mengirim e-mail konfirmasi, pihak panitia meminta saya untuk masuk ke sebuah grup Facebook untuk awardee research student guna mempermudah koordinasi. Tak lupa langsung memberi kabar kepada keluarga, sahabat, kolega serta senior dan dosen yang sudah mendukung dan membantu saya selama aplikasi beasiswa ini J . Setelah itu, saya menunggu pengumuman penempatan universitas yang dikabarkan akan diumumkan awal Januari. 

University Placement

Masih dalam suasana tahun baru 2019, awal tahun Kedutaan Besar Jepang di Indonesia libur dari tanggal 31 Desember 2018 -3 Januari 2019. Seperti yang kuperkirakan, tanggal 4 akan ada pengumuman penempatan universitas untuk awardee tahun ini. Sore sekitar jam 3, ada PDF di upload di grup facebook MEXT Research Student. Download, scroll dannnn….

Kira kira saya akan habiskan sekian tahun mendatang di Kobe sebagai mahasiswa Kobe University Graduate School of International Cooperation Studies (GSICS). Saya akan berangkat April dan langsung masuk program research, meskipun ditulis tidak perlu ambil preparatory class untuk bahasa, rencananya satu semester pertama sejak April itu akan dipakai untuk intensif belajar bahasa Jepang.

Apa yang dilakukan setelah itu? Langsung menghubungi Admission Office GSICS dan Sensei, mengabarkan bahwa saya sudah diterima MEXT dan ditempatkan di Kobe U. Dari sana langsung dijelaskan langkah langkah selanjutnya oleh Admission Office mengenai pendaftaran Master Course untuk entrance bulan Oktober 2019. 

Lalu tanggal 6 Januari, Embassy mengirimkan Letter of Acceptance saya sebagai penerima beasiswa MEXT tahun ini. Kalau sudah sampai tahap ini, bisa bernafas lega sebentarrr sebelum nanti menyiapkan segala hal untuk keberangkatan seperti visa, korespondensi dengan sensei, belajar bahasa Jepang di Indonesia, dan sebagainya. Setelah itu, kita sebaiknya langsung menghubungi Professor dan admission office graduate school yang memberi kita LoA. Karena saya melamar lebih dari satu LoA, maka saya e-mail juga Waseda University dan Ritsumeikan University mengabarkan bahwa saya sudah diterima di Kobe University dan berterimakasih atas bantuannya dalam LoA issuance (meskipun tidak jadi kuliah di kedua universitas tersebut). 

Kalau sudah sampai tahap ini, kita harus sering sering cek e-mail dan grup awardee soal instruksi selanjutnya mengenai housing, tiket keberangkatan, dan lain lain!

Anyway, follow microblogku di instagram ya!

Quick links: 

1. Persiapan Jangka Panjang 

2. Tes TOEFL ITP

3. Menyusun Research Proposal+ Menghubungi Professor
4. Seleksi Berkas

5. Tes Tulis

6. Tes Wawancara

7. Lolos Primary Screening

8. Lolos Secondary Screening